In het Wereldhuis West-Vlaanderen kun je 2 vergaderruimtes huren:
Vergaderzaal 4: tot 60 personen
!!! Omwille van corona-maatregelen is de capaciteit beperkt tot 15.
Vergaderzaal 5: tot 30 personen
!!! Omwille van corona-maatregelen is de capaciteit beperkt tot 10.
Op welke tijdstippen kun je de zalen gebruiken?
Van maandag tot en met zaterdag, tussen 9 en 22 uur.
Kostprijs
Vergaderzaal 4
60 euro voor een halve weekdag en 75 euro voor een halve zaterdag
120 euro voor een volledige weekdag en 150 euro voor een volledige zaterdag
120 euro voor een avond in de week en 150 euro voor een zaterdagavond
Vergaderzaal 5
40 euro voor een halve weekdag en 50 euro voor een halve zaterdag
80 euro voor een volledige werkdag en 100 euro voor een volledige zaterdag
80 euro voor een avond in de week en 100 euro voor een zaterdagavond
Catering
2 euro per persoon per dagdeel. Hierin zit koffie, water, thee en fruitsap à volonté.
Wijn kan ook gevraagd worden. Hiervoor betaal je 10 euro per geopende fles.
Alle drank is ofwel Fairtrade ofwel streekgebonden.
Bestel je broodjes ook via je vergaderreservatie. Zo ben je zeker dat de catering volledig biologisch en vegetarisch is.
Praktisch
Beamer, scherm, flipchart en wifi zijn standaard aanwezig. De code voor de wifi hangt uit in de zaal. Laptop breng je zelf mee.
De ingang van het Wereldhuis West-Vlaanderen vind je via de parking in de Cichoreistraat (ter hoogte van nummer 6).
Lees het vergaderreglement, zo weet je meteen wat wel en niet kan. Bijvoorbeeld: de zalen worden niet verhuurd voor commerciële doeleinden en ook niet voor privéfeestjes.