Zelf iets organiseren in De Gavers

De eerste stap

Je eigen activiteit organiseren in De Gavers? Bekijk het gebruikersreglement en neem vooraf contact op met De Gavers via [email protected] of 056/23.40.10

Medewerkers bespreken met jou het aanbod, de mogelijkheden en de werkwijze. Indien nodig kun je meteen ook lokalen, vergaderruimtes, eventweides, elektriciteit en water, douches en kleedruimtes reserveren. Niet alle activiteiten kunnen in de Gavers doorgaan. Bekijk eens het gebruikersreglement. Voor evenementen moet er ook een afwijking op het politiereglement aangevraagd worden. 

Bekijk hier het gebruikersreglement

Politiereglement en aanvragen tot afwijking

Voor de organisatie van welbepaalde activiteiten moet rekening gehouden worden met het verkrijgen van een aparte toelating, een afwijking op het politiereglement. Aan de hand van deze checklist kan je alvast nagaan wat noodzakelijk is.

Afwijkingen op het politiereglement moet je minstens zes weken op voorhand aanvragen.

Vraag een afwijking op het politiereglement aan

Beoordeling van de aanvraag

Elke aanvraag wordt in overleg met de betrokken diensten gescreend op heel wat criteria. Op basis van de gemotiveerde adviezen volgt een beslissing: positief, voorwaardelijk positief of negatief.

Je krijgt een brief om je op de hoogte te brengen van de beslissing.