Zelf iets organiseren in De Gavers
De belangrijkste stap
Je eigen activiteit organiseren in De Gavers?
Neem dan altijd vooraf contact op met De Gavers via gavers [at] west-vlaanderen.be.
Medewerkers bespreken met jou het aanbod, de mogelijkheden en de werkwijze. Indien nodig kun je meteen ook lokalen, vergaderruimtes, eventweides, elektriciteit en water, douches en kleedruimtes reserveren.
Voor de organisatie van welbepaalde activiteiten moet rekening gehouden worden met het verkrijgen van een aparte toelating. Aan de hand van deze checklist kan je alvast nagaan wat noodzakelijk is. In de voorbereiding van de activiteit wordt dit document samen ingevuld en verfijnd.
Politiereglement en aanvragen tot afwijking
Sommige aanvragen hebben bovenop de toelating een afwijking nodig op het geldende politiereglement.
Wij contacteren jou indien dit voor jouw activiteit noodzakelijk is en begeleiden je bij het correct invoeren van deze aanvraag op afwijking politiereglement.
Afwijkingen op het politiereglement moet je minstens vijf weken op voorhand aanvragen.
Beoordeling van de aanvraag
Elke aanvraag wordt in overleg met de betrokken diensten gescreend op heel wat criteria. Op basis van de gemotiveerde adviezen volgt een beslissing: positief, voorwaardelijk positief of negatief.
Je krijgt een brief om je op de hoogte te brengen van de beslissing.
Gebruiksreglement accommodatie
Maak je gebruik van de accommodatie in de Gavers?
Check dan zeker het gebruiksreglement van De Gavers (PDF).