Welke persoonsgegevens

Provincie West-Vlaanderen is een organisatie die zich situeert op het intermediair beleidsniveau tussen het Vlaamse en het gemeentelijke niveau. Wij streven er naar om op het provinciale niveau bij te dragen tot de duurzame ontwikkeling van het provinciale gebied. Dit betekent dat wij ons inzetten voor de bovenlokale taakbehartiging en voor ondersteunende taken op verzoek van andere overheden. Daarnaast nemen wij initiatieven met het oog op gebiedsgerichte samenwerking tussen besturen in een regio.

Om onze opdrachten te kunnen uitvoeren verwerken wij verschillende categorieën van persoonsgegevens:

• identificatiegegevens zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail;
• elektronische identificatiegegevens zoals IP-adressen, cookies;
• rijksregisternummer en identiteitskaartnummer;
• financiële en transactiegegevens zoals bankrekeningnummers, betalingen, leveranciersgegevens;
• patrimoniuminformatie (kadastergegevens) zoals eigenaarsgegevens;
• persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, gezinssamenstelling en nationaliteit;
• geluidsopnames, foto- en beeldmateriaal.

Deze gegevens komen bij ons terecht:

• omdat je ze zelf aan ons hebt bezorgd;
• omdat we ze verzamelen als je onze sites gebruikt;
• omdat we ze hebben ontvangen via andere bronnen (andere overheden of partners).

Wij verwerken ook persoonsgegevens voor statistisch onderzoek en beleidsondersteuning, maar deze gegevens zijn ofwel gepseudonimiseerd door een derde partij, ofwel anoniem. Dat wil zeggen dat we deze gegevens niet kunnen herleiden tot individuen of personen. Aan de hand van deze gegevens kunnen we jou dus niet meer identificeren.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ofwel:

• jouw toestemming;
• een contract dat we onderling afsluiten;
• een wettelijke verplichting waaraan we moeten voldoen;
• een taak die we als overheid moeten uitvoeren in het kader van algemeen belang of openbaar gezag;
• in uitzonderlijke gevallen omwille van gerechtvaardigd belang.

Meer gedetailleerde informatie over de verwerkingen vind je bij de beschrijving van de verwerkingen.