Je rechten uitoefenen
Als betrokkene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, heb je meerdere rechten die je kan uitoefenen, afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond. Ze staan hieronder beschreven.
Om je rechten uit te oefenen neem je best contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming. Dat kan per post of per e-mail.
Post
Provincie West-Vlaanderen
t.a.v. de functionaris voor gegevensbescherming
Koning Leopold III-laan 41
8200 Sint-Andries
Als je ons contacteert om jouw rechten uit te oefenen dan antwoorden wij binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximaal 3 maanden), maar dan laten wij je binnen 1 maand weten waarom dit zo is. Het al dan niet kunnen uitoefenen van je rechten hangt samen met de verwerking en de rechtsgrond.
Zorg ervoor dat het steeds duidelijk is welk recht je precies wil uitoefenen en op welke manier (vb. per e-mail, per post, mondeling, …) je de informatie wenst te krijgen.
Houd er wel rekening mee dat we in bepaalde gevallen meer informatie nodig hebben. We willen zeker zijn dat we de juiste persoon helpen. Het kan dus zijn dat we een bewijs van jouw identiteit nodig hebben om je vraag te beantwoorden. Als dat het geval is, dan wordt een kopie of een scan van je identiteitskaart opgevraagd. Wij zullen deze kopie of scan enkel gebruiken om vast te stellen of je daadwerkelijk de betrokkene bent waarvan de persoonsgegevens verwerkt worden, dan wel de ouder of de voogd in het geval van -13 jarigen. Van zodra dit vastgesteld is zullen we de kopie of scan vernietigen.
Als betrokkene heb je volgende rechten:
Recht op inzage
Je hebt het recht om ons te vragen naar de persoonsgegevens die wij over jou hebben. We kunnen je een gratis kopie geven, maar dat kan niet voor alle documenten. Wij willen namelijk de rechten en vrijheden van anderen ook respecteren.
Recht op verbetering
Denk je dat jouw gegevens niet juist of actueel zijn? Je hebt het recht om ons te vragen deze te corrigeren.
Recht van bezwaar
Je hebt het recht om ons te vragen om te stoppen met jouw persoonsgegevens te verwerken. Hou ermee rekening dat niet alle verwerking kunnen stopgezet worden.
Recht op het beperken van de bewerking
Je kan ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer we de juistheid van je persoonsgegevens controleren.
Recht op vergetelheid of verwijdering
Je hebt het recht om ons te vragen jouw persoonsgegevens te vernietigen. Indien wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens bij te houden, kunnen wij wel niet aan dit verzoek voldoen.
Recht op intrekking van uw toestemming
Bij verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op jouw toestemming, kan je die toestemming intrekken.
Je kan ook altijd klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of de Vlaamse Toezichtcommissie. Kijk daarvoor op de pagina met de info over de toezichthoudende autoriteiten.