Provincie West-Vlaanderen werkt samen met derde partijen. Dit kunnen private ondernemingen en dienstenleveranciers zijn, maar ook andere overheden zoals steden en gemeenten of de Vlaamse en Federale overheid, maar ook verenigingen en andere organisaties. In die samenwerkingen kunnen persoonsgegevens verwerkt worden.
Provincie West-Vlaanderen kan optreden als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker. In beide gevallen wordt de verwerking van persoonsgegevens geregeld via een overeenkomst. Voor deze overeenkomst gebruiken wij het sjabloon zoals dit opgesteld is door de VVSG voor steden en gemeenten:
Het AVG-decreet van 8 juni 2018 voorziet in de verplichting een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie of naar een externe overheid.
Het principe is dat tussen de betrokken verwerkingsverantwoordelijken een protocol wordt gesloten over een elektronische mededeling van persoonsgegevens waarin een aantal zaken worden vastgelegd, zodat duidelijk wordt dat aan de principes van de AVG wordt voldaan.
Voor uitwisseling tussen federale overheidsdiensten en externe overheden is dezelfde verplichting opgenomen in de kaderwet van 30 juli 2018.
De reeds afgesloten protocollen kunnen hieronder geraadpleegd worden:
Provincie West-Vlaanderen beschikt over machtigingen om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Hieronder vind je een overzicht van de bestaande machtigingen.