Overeenkomsten en protocollen
Provincie West-Vlaanderen werkt samen met derde partijen. Dit kunnen private ondernemingen en dienstenleveranciers zijn, maar ook andere overheden zoals steden en gemeenten of de Vlaamse en Federale overheid, maar ook verenigingen en andere organisaties. In die samenwerkingen kunnen persoonsgegevens verwerkt worden.
Verwerkersovereenkomsten
Provincie West-Vlaanderen kan optreden als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker. In beide gevallen wordt de verwerking van persoonsgegevens geregeld via een overeenkomst. Voor deze overeenkomst gebruiken wij het sjabloon zoals dit opgesteld is door de VVSG voor steden en gemeenten:
- sjabloon provincie als verwerkingsverantwoordelijke (.docx)
- sjabloon provincie als verwerker (.docx)
Protocollen
Het AVG-decreet van 8 juni 2018 voorziet in de verplichting een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie of naar een externe overheid.
Het principe is dat tussen de betrokken verwerkingsverantwoordelijken een protocol wordt gesloten over een elektronische mededeling van persoonsgegevens waarin een aantal zaken worden vastgelegd, zodat duidelijk wordt dat aan de principes van de AVG wordt voldaan.
Voor uitwisseling tussen federale overheidsdiensten en externe overheden is dezelfde verplichting opgenomen in de kaderwet van 30 juli 2018.
De reeds afgesloten protocollen kunnen hieronder geraadpleegd worden:
- protocol belasting tweede verblijven Oudenburg (PDF)
- protocol belasting tweede verblijven Koksijde (PDF)
- protocol belasting tweede verblijven Ichtegem (PDF)
- protocol Water+Land+Schap 1 (PDF)
- protocol Water+Land+Schap 2 (PDF)
Machtigingen
Provincie West-Vlaanderen beschikt over machtigingen om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Hieronder vind je een overzicht van de bestaande machtigingen.
- Beraadslaging Sectoraal Comité voor de Federale Overheid nr. 17/2018 van 3 mei 2018
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 34/2015 van 30 september 2015
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 30/2012 van 10 december 2014
- Beraadslaging Sectoraal Comité van het Rijksregister nr. 28/2014 van 9 april 2014
- Beraadslaging Sectoraal Comité van het Rijksregister nr. 05/2014 van 22 januari 2014
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 48/2013 van 11 december 2013
- Beraadslaging Sectoraal Comité voor de Federale Overheid nr. 32/2013 van 21 oktober 2013
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 30/2012 van 5 december 2012
- Koninklijk Besluit van 8 januari 1988, Belgisch Staatsblad 27 januari 1988
- Koninklijk Besluit van 27 februari 1985, Belgisch Staatsblad 9 maart 1985
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 15/2017 van 17 mei 2017
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 49/2014 van 10 december 2014
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 38/2014 van 19 november 2014
- Beraadslaging Vlaamse Toezichtcommissie nr. 28/2012 van 7 november 2012