Selectieprocedures

Krijg ik altijd een schriftelijk antwoord op mijn kandidatuur?

Ja, elke kandidatuur wordt schriftelijk beantwoord na de uiterste inschrijvingsdatum.

Hoeveel tijd zit er tussen het antwoord en de eerste selectieproef?

Indien je kandidatuur weerhouden werd, zit er tussen het schriftelijk antwoord en de eerste selectieproef minimum 10 werkdagen. Voor tijdelijke betrekkingen is dit minimum 5 werkdagen.

Uit welke stappen bestaat een selectieprocedure?

Een selectieprocedure bestaat uit verschillende stappen.

1. Eerst en vooral wordt er na het verstrijken van de uiterste inschrijvingsdatum nagegaan of elke kandidaat voldoet aan de gestelde voorwaarden.
    
2. De kandidaturen worden daarna goedgekeurd. Elke kandidaat wordt schriftelijk op de hoogte gebracht of hij of zij al dan niet voldoet en in het eerste geval ook uitgenodigd voor de procedure. In het selectieprogramma vind je terug hoe de procedure zal verlopen.
    
3. Aan het einde van de procedure wordt een schriftelijk verslag opgemaakt van de gemotiveerde rangschikking van de kandidaten. De kandidaten die niet weerhouden zijn worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht. De eerste kandidaat in de rangschikking wordt, na goedkeuring van de aanstellende overheid, in dienst genomen. De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve, en hiervan ook schriftelijk op de hoogte gebracht.

Tussen de uitnodiging voor een proceduregedeelte en de datum van dat gedeelte zitten minimum 10 werkdagen. Indien de procedure dus uit meerdere gedeeltes bestaat, kan de duurtijd van de selectieprocedure variëren tussen 2 en 6 maanden. Bij een selectie voor een tijdelijke functie dienen er minder procedurele stappen gezet te worden, en kan je dus rekenen op een proceduretijd van 5 à 6 weken.

Hoe bereid ik me het best voor op een examen?

In de functiebeschrijving kan je terugvinden welke kennis en vaardigheden nodig zijn om de functie uit te oefenen. Tijdens de selectieprocedure zal voornamelijk hiernaar gepeild worden. Ook kennis van het provinciebestuur en inzicht in de recente tendensen van het specifieke werkgebied is belangrijk.

Raadpleeg zeker ook eens onze website. In de Provinciale Bibliotheek kan je ook terecht voor informatie. 

Kan ik ondersteuning krijgen in het kader van mijn handicap?

Ja, je kunt deze ondersteuning aanvragen bij de dienst Personeel & HRM. Om dit te kunnen organiseren vragen we dit tijdig (bij voorkeur minstens 14 dagen voor de start van de procedure) te melden.

Kan een proef verplaatst worden omwille van persoonlijke redenen?

Neen, omwille van organisatorische redenen is het niet mogelijk om een procedure aan te passen aan de specifieke vragen van de kandidaten.

Moet ik de aanstelling aanvaarden?

Neen, je bent nooit verplicht een functie te aanvaarden.

Let wel, de geslaagden die naar aanleiding van een vacature de betrekking niet of niet binnen de gestelde termijn aanvaarden behouden voor een volgende vacature het voordeel van hun rangschikking.

Bij een tweede verzaking aan een vacature worden zij evenwel na de laatste geslaagde in de werfreserve gerangschikt. Bij een derde verzaking wordt de geslaagde automatisch uit de werfreserve geschrapt. Dit wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Wat is een werfreserve?

Een werfreserve is een overzicht van alle kandidaten die slaagden voor alle onderdelen van een procedure maar niet onmiddellijk in dienst geroepen worden. De werfreserve bedraagt 1 jaar, die kan maximaal tweemaal met 1 jaar verlengd worden na goedkeuring door de deputatie.

Indien je in de werfreserve bent opgenomen, kan je zelf de verlenging aanvragen via mail of brief aan de personeelsdienst.

Provinciehuis Boeverbos
t.a.v. Personeel & HRM
Leopold III-laan 41
8200 Sint-Andries

Of mailen naar [email protected]

Hoe kom ik in een werfreserve?

Door te slagen voor alle delen van een selectieprocedure, kom je in de werfreserve. Kandidaten worden gerangschikt volgens het totaal van de behaalde punten. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang verleend aan de geslaagden die het grootste aantal punten behaalden voor het laatste gedeelte. Indien ook dit aantal punten gelijk is, krijgt de oudste voorrang.

Welke functies krijg ik aangeboden als ik in de werfreserve zit?

Dit hangt af van de aard van aanstelling waarvoor je oorspronkelijk solliciteerde. In principe word je enkel opgeroepen voor gelijkaardige functies met dezelfde aanstelling. Slaagde je bijvoorbeeld voor de selectieprocedure van een tijdelijke functie, kan je niet opgeroepen worden voor een functie van onbepaalde duur, maar enkel voor gelijkaardige functies van bepaalde duur. Slaagde je echter voor een selectieprocedure voor een functie van onbepaalde duur, dan zal je opgeroepen worden voor exact dezelfde functie of voor een gelijkaardige functie van tijdelijke duur.

Moet ik, als ik in de werfreserve zit, de aangeboden functie aanvaarden?

Neen, je bent nooit verplicht een functie te aanvaarden. Let wel, de geslaagden die naar aanleiding van een vacature de betrekking niet of niet binnen de gestelde termijn aanvaarden behouden voor een volgende vacature het voordeel van hun rangschikking.

Bij een tweede verzaking aan een vacature worden zij evenwel na de laatste geslaagde in de werfreserve gerangschikt.

Bij een derde verzaking wordt de geslaagde automatisch uit de werfreserve geschrapt. Dit wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Indien je enkel tijdelijke functies aangeboden krijgt, kun je die onbeperkt weigeren, zonder je rangschikking in de werfreserve te verliezen.