De provinciegriffier is de hoogste provincieambtenaar. Hij wordt door de provincieraad benoemd. De provinciegriffier woont de vergaderingen van de provincieraad en van de deputatie bij en is in het bijzonder belast met het opmaken van de notulen. Hij organiseert de behandeling van de briefwisseling en het beheer van het archief.
De provinciegriffier heeft de algemene leiding van de provinciale diensten. Hij staat aan het hoofd van het provinciepersoneel en is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. Hij staat ook aan het hoofd van het federale personeel dat bij het provinciebestuur werkt, overeenkomstig de richtlijnen van de gouverneur.
De provinciegriffier is de scharnier tussen bestuur en administratie. Hij sluit een afsprakennota met de deputatie over de wijze waarop de administratie met de deputatie samenwerkt om de beleidsdoelstellingen te realiseren. De provinciegriffier is voorzitter van het managementteam van de provincie. Dit team bestaat verder uit de financieel beheerder en uit enkele leidinggevende personeelsleden. Het managementteam ondersteunt onder meer de coördinatie van de provinciale diensten. De provinciegriffier stelt ten slotte ook het interne controlesysteem vast.
Stijn Lombaert is de huidige West-Vlaamse provinciegriffier.
Provinciehuis Boeverbos
Koning Leopold III - laan 41
8200 Sint-Andries (Brugge)
T 050 40 34 85
E [email protected]