Opdracht belevingsparcours Bulskampveld
Overheidsopdracht voor werken met als voorwerp conceptontwikkeling indoor en outdoor en volledige ontwikkeling en bouw van een belevingstraject binnen in het bezoekerscentrum Bulskampveld - Beernem.
*** Mededingingsprocedure met onderhandeling ***
Fase 1:
De volledige selectieprocedure is te vinden via e-notification.
De selectieleidraad
De selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht “Volledige ontwikkeling en bouw van een Belevingstraject binnen in het Bezoekerscentrum Bulskampveld - Beernem”.
Met de selectieleidraad nodigt de aanbestedende overheid geïnteresseerde partijen uit om een aanvraag tot deelneming voor deze opdracht in te dienen. Deze selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de gunningsprocedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op grond van het bestek dat enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten.
De selectieleidraad maakt integraal deel uit van de opdrachtdocumenten. Met opdrachtdocumenten worden de documenten bedoeld die op de opdracht toepasselijk zijn, met inbegrip van alle aanvullende en andere documenten waarnaar deze verwijzen.
Beschrijving van de opdracht
Voorwerp:
Volledige ontwikkeling en bouw van een Belevingstraject binnen in het Bezoekerscentrum Bulskampveld – Beernem, alsook het afleveren van een geïntegreerd en gelinkt concept voor het buitenparcours op het domein.
Toelichting:
De opdracht betreft:
- de volledige opdracht voor het belevingsparcours binnen: gaande van de opmaak van het concept, analyse, productieraming, (voor)ontwerp, productie, realisatie, opvolging en bijsturing. De totale oppervlakte die meegenomen kan worden voor de inrichting van het belevingsparcours, shop en onthaal bedraagt ± 657 m2 (waarvan effectief tentoonstellingsruimtes ± 516,5 m2).
- conceptuele ontwikkeling voor het belevingsparcours buiten. Het concept binnen en buiten moet een eenheid vormen, op elkaar afgestemd zijn en samenhangen. De opdracht loopt tot de definitieve oplevering van het binnenparcours.
Het buitenparcours waarvoor enkel de conceptuele uitwerking moet gebeuren is gelegen in het educatieve bosgedeelte. Deze zone dient niet volledig ingericht te worden, maar is de zone waarbinnen een beleefparcours moet ontwikkeld worden.
Timing:
De opening en ingebruikname van het belevingsparcours (binnen) wordt voorzien in het voorjaar van 2024. De start van de opdracht wordt verwacht in november/december 2021.
Budget:
Voor de totale opdracht van de realisatie van het binnenparcours staat € 1.000.000 incl. btw en incl. ereloon ter beschikking. Voor de conceptuele ontwikkeling van het buitenparcours staat € 20.000 incl. btw en incl. ereloon ter beschikking.
Dit budget zal in geen geval overschreden worden, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de aanbestedende overheid. Het betreft de verantwoordelijkheid van de inschrijver om het concept, ontwerp en bouw af te stemmen op dit beschikbaar budget.
Locatie van de werken
Bezoekerscentrum Bulskampveld, Bulskampveld 9, 8730 Beernem
Verloop van de selectie
In deze eerste fase van de gunningsprocedure zal de aanbestedende overheid nagaan of de kandidaten aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht voldoen, alsook, op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, een selectie doorvoeren.
De geselecteerde kandidaten zullen in de tweede fase van de procedure tot de indiening van een offerte voor hun project worden uitgenodigd. Voor deze fase wordt voor elke inschrijver die een minimumscore van 60% behaalt op de gunningscriteria, een eenmalige forfaitaire vergoeding van 7.500 € incl. BTW voorzien, behalve voor de inschrijver waaraan de opdracht wordt gegund.
Na het indienen van de offertes zal de aanbestedende overheid de inschrijvers uitnodigen om hun offerte mondeling te komen toelichten door middel van een presentatie. Deze presentatie wordt beschouwd als een toelichting bij de offerte en niet als een eerste onderhandelingsronde. Na de presentatie voorziet de aanbestedende overheid de mogelijkheid vragen te stellen aan de inschrijvers.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren.
Verplichte samenstelling van het projectteam
Er wordt een projectteam samengesteld dat de volgende hoedanigheden bevat:
- Een conceptontwikkelaar/scenograaf verantwoordelijk voor het concept van beide belevingsparcours (zowel binnen in het bezoekerscentrum als buiten in de educatieve boszone).
- Een ontwerpteam verantwoordelijk voor het ontwerp van het belevingsparcours binnen in het bezoekerscentrum.
- Technisch team (vb. architect/ingenieur) verantwoordelijk voor de stabiliteit van de opstellingen binnen in het bezoekerscentrum.
- Een aannemer verantwoordelijk voor de bouw van het belevingsparcours binnen in het bezoekerscentrum.
Het projectteam kan samengesteld worden door één of meerdere partijen.
Het is toegelaten dat één partij meerdere hoedanigheden heeft op voorwaarde dat deze voldoet aan de selectiecriteria voor al de hoedanigheden.
Inhoudelijke info over het project
Nieuw belevingsparcours in provinciedomein Bulskampveld - binnen en buiten
"Het bos is een (verborgen) samenleving"
Bomenwebgedachte van Peter Wohlleben (schrijver van het boek ‘Verborgen leven van bomen’), met extra aandacht voor de wetenschappelijk onderbouwing.
Het initieel idee is om het thema communicatie tussen bomen, in ruime zin, te brengen. We kozen voor dit thema omdat we een verhaal willen brengen dat verwondering oproept bij de bezoeker. Dit zowel door beleving binnen in het bezoekerscentrum (een unieke WOW-ervaring) als buiten op het domein (een uniek beleefparcours).
Deze insteek komt tot op heden niet aan bod in andere tentoonstellingen en domeinen in België en de omliggende landen. Indien de unieke ervaring verkregen kan worden door een ander bos-gerelateerd thema kan dit ook uitgewerkt worden, indien sterk genoeg.
Verhaallijn
Het bos is meer dan een verzameling bomen. Het geheel is veel meer dan de losse puzzelstukken samen. Alles hangt samen- interactie is de essentie. Zwammen, planten, dieren en bijgevolg ook de mens maken hier deel van uit. Het bos levert ons heel wat voordelen. Wij kunnen iets terugdoen.
De bezoeker staat centraal.
Er wordt een opsplitsing gemaakt in de doelgroepen die we willen bereiken met het tentoonstellingsparcours (binnen en buiten):
- Enerzijds is dit elke bezoeker vanaf 10 jaar tot 99 jaar met beperkte voeling/interesse voor (informatie over) natuur (85 % moet hierop ingezet worden).
Er wordt bewust gekozen voor bezoekers vanaf 10 jaar omdat een unieke WOW-ervaring en kennisoverdracht voor deze doelgroep ook werkt voor volwassenen met een beperkte voeling voor natuur. We mikken hierbij op drie types:
- Domeinbezoeker: lokaal, toevallig bezoek.
- Recreant & toerist: actief aangetrokken naar het domein via promotie.
- Onderwijs en andere groepen: vragende partij.
Anderzijds de natuurliefhebber en expert (ook gidsen) via optionele verdieping in bepaalde opstellingen (15 % wordt hierop ingezet). Deze bezoekers zijn ambassadeurs voor het provinciedomein en zij helpen bij het uitdragen van de doelstelling.
We richten ons hoofdzakelijk op Nederlands sprekende bezoekers. Voorstellen voor meertaligheid, mits een beperkte extra projectkost kunnen meegenomen worden.
Doelstelling van de tentoonstelling betreft 2 aspecten:
- Bezoekers inspireren om bewustzijn aan te scherpen en het draagvlak voor natuur en bos te verruimen. Mensen meer waardegevoel voor natuur en bos laten krijgen.
- Een unieke beleving aanbieden op het beleefparcours binnen en buiten, met uitstraling over Vlaanderen en Nederland.
Aanpak:
We vertrekken op het randje van wat mensen kennen en leuk vinden om te verrassen, te verbazen… We creëren verbondenheid met de natuur door (kennisoverdracht via) natuurbeleving.
We willen terugkombezoek stimuleren door variatie doorheen de seizoenen te brengen of andere subthema’s te belichten doorheen de jaren.
Uitgangspunten:
- Alleen wat buiten niet kan, wordt binnen getoond.
- Zichtbaar maken wat je anders niet kan zien (bv. leven onder de grond).
- Bezoeker staat centraal om te ontdekken.
- De verbondenheid en verwevenheid tussen mens en natuur (bos) moet aan bod komen.
- Zowel binnen als buiten moet de bezoeker een unieke ‘WOW-beleving’ ervaren. Een unieke beleving die je als bezoeker wil promoten en die je thuis niet kan beleven of doen. Deze unieke beleving moet een sterke uitstraling hebben.
- Gebruik van harmoniserende materialen voor alle opstellingen in de tentoonstelling (binnen en buiten) aansluitend bij de doelstelling (voorbeeldfunctie).
- Geef bezoekers het gevoel dat ze een verschil kunnen maken- keuze aanbieden.
- Zelf ontdekken/doen: exploratie (proefjes, ‘zinvolle’ doe-opdrachten).
- Diversiteit in aanbod zodat iedereen zich op zijn eigen tempo kan verdiepen:
* onverschilligen, toevallige bezoeker: beleven
* als er al wat belangstelling is voor natuur: verbazen (op eigen tempo)
* wie meer wil weten: kennis aanreiken
* wie meer wil doen: vaardigheden aanreiken
* wie echt iets wil betekenen: gedragsverandering aanmoedigen, belonen
* wie de boodschap mee wil uitdragen: faciliteren aan partners, bezoekers die onze boodschap mee willen uitdragen