Toegankelijkheid van informatie
Aandacht voor toegankelijke folders
Waarom
Wie als overheid of organisatie informatie aan de totale bevolking wil overmaken, moet er rekening mee houden dat 46% van het aangesproken publiek in mindere of meerdere mate moeite heeft met het lezen en begrijpen van de geschreven boodschap. Wie zich tot specifieke doelgroepen richt zoals mensen zonder diploma, werklozen, allochtonen en ouderen zal daar nog veel meer mee geconfronteerd worden. Een geschreven boodschap die daar op geen enkele manier rekening mee houdt, wordt niet gelezen en ook niet opgevolgd door bijna de helft van de volwassen bevolking, enkel en alleen op basis van gebrekkige leescompetenties.
Een groot deel van deze doelgroep kan beter bereikt worden als men bij het opmaken en schrijven van folders, nieuwsbrieven, formulieren en andere teksten oog heeft voor bepaalde aspecten zoals de indeling van de tekst, de lay-out, de woordkeuze, de grammatica, de lengte van de zinnen, enzovoort. In veel diensten is de bereidheid om hiermee rekening te houden al aanwezig, maar ontbreekt vaak de praktische knowhow.
Hoe
In samenwerking met Westkans, de West-Vlaamse Centra voor Basiseducatie en de School voor Bestuursrecht wil de provincie West-Vlaanderen de lokale besturen ondersteunen in het maken van toegankelijke folders. Er zijn twee mogelijkheden:
1. Vorming 'Klare taal'
Inhoud
Twee halve dagen vorming:
- eerste halve dag: aandacht voor de vuistregels van klare taal aan de hand van een gezamenlijke tekst
- tweede halve dag: aandacht voor de praktijk aan de hand van een eigen folder of tekst
Doelstelling
Een volledig 'hertaalde', dus toegankelijke, folder en de kennis om ook andere of toekomstige folders toegankelijk te maken.
Doelgroep
Personeelsleden van lokale besturen die soms een folder aanmaken of hiervoor teksten aanleveren.
Data, tijdstip en locaties
We bieden de vormingssessies aan op 3 locaties:
Prijs
De vormingssessies zijn gratis.
Inschrijvingsformulier
2. Hertaalopdracht
Wat
Je kan een bestaande folder of de tekst voor een toekomstige folder laten ‘hertalen’ door het Centrum voor Basiseducatie. Hertalen is het omzetten van publicaties in een duidelijke taal. Dit betekent dat een aantal tekstcorrecties gebeuren, waardoor de publicaties ook toegankelijk worden voor mensen met lees- en schrijfproblemen. De boodschap die je wil meegeven is na één keer lezen voor iedereen duidelijk.
Doelstelling
Een hertaalde, toegankelijke folder.
Doelgroep
Lokale besturen die een folder (zullen) uitbrengen.
Tijdstip
Van 1 juni tot 31 oktober 2010.
Werkwijze en inschrijven
Mail je tekst (1 blad A4 tekst waarin al wat layout is gebeurd) met een korte omschrijving van de doelgroep en je contactgegevens naar toegankelijkheid@west-vlaanderen.be
Je vraag wordt doorgestuurd naar het Centrum voor Basiseducatie. Indien nodig contacteren zij u om de vraag nog meer te verfijnen.
Juridische teksten worden in dit project uitgesloten.
Prijs
De Provincie West-Vlaanderen wil het uitbrengen van toegankelijke folders stimuleren.
Daarom wordt de kost van het hertalen van 37 opdrachten volledig terugbetaald (met een maximum van € 200 per opdracht, dit is de gemiddelde kostprijs van één hertaalopdracht).
Snel inschrijven is dus de boodschap!
Voor meer informatie:
Nele Bastiaens
Provinciaal Steunpunt Toegankelijkheid
Provincie West-Vlaanderen
T 050 40 31 80
Email nele.bastiaens@west-vlaanderen.be