Samenwerken is de boodschap!
Voor de opmaak van het Masterplan werkte de provincie een processtructuur uit. De inhoudelijke coördinatie is in handen van de
dienst Ruimtelijke Planning. Voor de procesbegeleiding doet de dienst een beroep op de dienst Gebiedsgerichte Werking opererend vanuit het Streekhuis Esenkasteel.
Stuurgroep
De voortgang van het ontwerpproces wordt op strategische momenten voorgelegd aan de Stuurgroep. De stuurgroep bepaalt de inhoudelijke krijtlijnen van het project, op basis van een agenda uitgewerkt door de projectgroep. De stuurgroep is samengesteld uit de drie actoren uit de projectgroep, waarbij ook de beslissingsorganen uitgenodigd worden. Op basis van de agenda kunnen andere actoren of administraties worden uitgenodigd. De stuurgroep legt uiteindelijk een voorstel ter goedkeuring voor aan deputatie. Er wordt gemikt op een 3 tot 4-tal stuurgroepen per jaar.
Stuurgroep 1, 13 mei 2009
De eerste Stuurgroep vond plaats op de terreinen van de Suikerfabriek zelf in de voormalige refter van de Suikerfabriek, het enigste overgebleven gebouw op de site. Er werd kennisgemaakt met het Studiebureau en gediscussieerd over het plan van aanpak en de processtructuur. Vervolgens was er ook een persconferentie om de start van de opmaak van het masterplan officieel aan te kondigen.
Stuurgroep 2, 13 oktober 2009
Op de tweede workshop in het Provinciehuis Boeverbos kregen de leden de voortgang van de opmaak van het masterplan te horen. Hierbij werd de eerste fase, namelijk de onderzoeksfase afgesloten. Beslist werd om nu de visievorming voor te bereiden via een overlegronde in Veurne, waarbij langsgegaan werd bij lokale actoren en de Veurnse bevolking.
Stuurgroep 3, 29 april 2010
De leden van de stuurgroep bespraken het ontwerpmasterplan en formuleerden hierover een positief advies. Ook werd het fiat gegeven voor de tweede participatiefase die start met een voorstelling van het ontwerpmasterplan in Veurne op 18 juni 2010.
Stuurgroep 4, 9 december 2010
Op de stuurgroep van 9 december werd kennis genomen van het participatieproces dat liep van 18 juni 2010 tot 19 oktober 2010 in Veurne. Ook de eerste resultaten van een extra mobiliteitsonderzoek werden besproken. Op voorstel van de wvi werd een nieuwe stuurgroep afgesproken waarop het eindvoorstel Masterplan en de technische en financiële haalbaarheidsonderzoeken besproken zullen worden.
Stuurgroep 5, 18 april 2011
De leden van de stuurgroep bespraken uitgebreid het eindvoorstel van Masterplan en gaven goedkeuring om dit voor te leggen aan deputatie.
Projectgroep
De projectgroep coördineert en volgt integraal de ontwerpvoorstellen en het bijgaand overleg op. Ze verzorgt ook de voorbereiding van de werkgroepen, het participatietraject en de agendering van de stuurgroep.
De projectgroep bestaat uit: het dagelijks bestuur aangevuld met vertegenwoordigers van wvi, Veurne en de procesbegeleider
Dagelijks Bestuur
De inhoudelijke coördinatie van het proces gebeurt door Dienst Ruimtelijke Planning en Studiegroep Omgeving.
Werkgroepen
Op verschillende tijdstippen in het proces wordt een beroep gedaan op (externe) deskundigen via werkgroepen of andere overlegmomenten tijdens de opmaak van het Masterplan.
Tijdens de visievormingsfase (oktober 2009 - februari 2010) werden twee werkgroepen en twee ontwerpworskhops georganiseerd.
De werkgroepen 'Mobiliteit' en 'Water, natuur en bodem' werden georganiseerd op 13 november 2009.
De ontwerpworkshops vonden plaats in het Streekhuis Kasteel Tillegem op 17 december 2009 en 4 februari 2010.
Op 16 juni komen de werkgroepen opnieuw samen om het ontwerpmasterplan af te toetsen.
Participatie
Het participatietraject heeft tot doel input te leveren op de voorstellen van studiebureau Omgeving en draagvlak en betrokkenheid te creëren onder de lokale actoren en de bevolking voor de ontwikkelingen op de site. Lees meer op Wat denkt Veurne? om te zien hoe participatie in het kader van dit masterplan ingevuld wordt.