Personen met een handicap
Veelgestelde vragen
______________________________________________________________________
Wat is het doel van het reglement?
Met dit reglement wil de provincie West-Vlaanderen het sportaanbod voor personen met een handicap ondersteunen en verder stimuleren.
Wie kan aanvragen indienen?
Sportfederaties, Gehandicaptensportfederaties, Gehandicaptensportclubs, G-afdelingen en andere organisatoren zonder commerciële doelstellingen
Wat is een G-afdeling?
Dit is een afdeling voor personen met een handicap geïntegreerd in een reguliere sportclub met zetel in West-Vlaanderen
Wat is een gehandicaptensportclub?
Dit is een sportvereniging met zetel in West-Vlaanderen waarvan de sportactiviteiten gericht zijn naar personen met een handicap.
Wat is een aangepaste sportactiviteit?
Dit is een sportactiviteit aangepast aan de noden van personen met een handicap d.m.v. vb. drempelverlagende sportreglementen, aangepast materiaal, infrastructuur, gespecialiseerde lesgevers,…
Wat komt in aanmerking voor subsidiëring?
Afhankelijk van het soort aanvrager komen er andere initiatieven in aanmerking voor subsidiëring. Deze initiatieven worden gegroepeerd in de thema’s: talentontwikkeling, sportkalender, vorming, kwaliteitszorg, productontwikkeling, G-sportmateriaal, toegankelijkheid, toegankelijker maken van reguliere initiatieven en gekwalificeerde sportbegeleiding.
Wat is een sportkalender?
Een sportkalenders omvat alle “sportieve doe-activiteiten”, zoals competitieve en recreatieve jaarkalenders, bekertornooien, evenementen en sportpromotionele acties van de eigen werking.
Wat komt in aanmerking voor subsidiëring bij sportfederaties en gehandicaptensportfederaties ?
Enkel kwalitatieve bovenlokale initiatieven m.b.t.:
- Sportkalender van de jaarlijks terugkerende eigen organisaties van de sportfederatie voor zover het om een gestructureerd aanbod gaat
- Talentontwikkeling voor zover de coherente aanpak blijkt uit een specifieke (summiere) beleidsnota
- Productontwikkeling voor zover het gaat om aanvullende en vernieuwende initiatieven
- Vorming voor zover ze geleid worden door gekwalificeerde begeleiders
- G-sportmateriaal voor zover het materiaal G-sportspecifiek is en terug te vinden in de door Deputatie vastgelegde limitatieve lijst
- Kwaliteitszorg voor zover een meetbare verbetering van de kwaliteit wordt nagestreefd
- Toegankelijkheid voor zover het gaat om kosten met betrekking tot doorlichting en advies omtrent toegankelijkheid van sportaccommodaties en voor zover deze uitgevoerd wordt door een erkend toegankelijkheidsbureau
- Toegankelijker maken van reguliere sportieve initiatieven in zover er specifieke drempelverlagende inspanningen gedaan worden om het initiatief open te stellen voor sportdeelname door personen met een handicap
- Gekwalificeerde sportbegeleiding voor zover deze ingezet wordt voor het duurzaam sportaanbod
Wat wordt verstaan onder duurzaam sportaanbod ?
Dit is het sportaanbod dat op geregelde basis doorgaat en bekend gemaakt wordt bij leden en niet-leden
Wat komt in aanmerking voor subsidiëring bij West-Vlaamse Gehandicaptensportclub of G-afdeling?
Enkel kwalitatieve sportieve initiatieven m.b.t.:
- Sportkalender van de jaarlijks terugkerende eigen organisaties van de sportfederatie voor zover het om een gestructureerd aanbod gaat
- Productontwikkeling voor zover het gaat om aanvullende en vernieuwende initiatieven
- Vorming voor zover ze geleid worden door gekwalificeerde begeleiders
- G-sportmateriaal voor zover het materiaal G-sportspecifiek is en terug te vinden in de door Deputatie vastgelegde limitatieve lijst
- Kwaliteitszorg voor zover een meetbare verbetering van de kwaliteit wordt nagestreefd
- Toegankelijkheid voor zover het gaat om kosten met betrekking tot doorlichting en advies omtrent toegankelijkheid van sportaccommodaties en voor zover deze uitgevoerd wordt door een erkend toegankelijkheidsbureau
- Toegankelijker maken van reguliere sportieve initiatieven in zover er specifieke drempelverlagende inspanningen gedaan worden om het initiatief open te stellen voor sportdeelname door personen met een handicap
- Gekwalificeerde sportbegeleiding voor zover deze ingezet wordt voor het duurzaam sportaanbod
Wat komt in aanmerking voor subsidiëring bij andere organisatoren zonder commerciële doelstellingen en opengesteld voor externen ?
Enkel kwalitatieve bovenlokale initiatieven m.b.t.:
- Productontwikkeling voor zover het gaat om aanvullende en vernieuwende initiatieven
- Vorming voor zover ze geleid worden door gekwalificeerde begeleiders
- Kwaliteitszorg voor zover een meetbare verbetering van de kwaliteit wordt nagestreefd
- Toegankelijkheid voor zover het gaat om kosten met betrekking tot doorlichting en advies omtrent toegankelijkheid van sportaccommodaties en voor zover deze uitgevoerd wordt door een erkend toegankelijkheidsbureau
- Toegankelijker maken van reguliere sportieve initiatieven in zover er specifieke drempelverlagende inspanningen gedaan worden om het initiatief open te stellen voor sportdeelname door personen met een handicap
- Gekwalificeerde sportbegeleiding voor zover deze ingezet wordt voor het duurzaam sportaanbod
Komen alle initiatieven in aanmerking voor subsidiëring?
Neen, de subsidieerbare sportieve initiatieven worden, na advies van de provinciale sportraad, door de Deputatie verder geconcretiseerd in een limitatieve lijst en via de website ter kennis gebracht aan de subsidieerbare instanties.
Waaraan moeten de sportieve initiatieven minstens voldoen?
De sportieve initiatieven moeten voldoen aan volgende criteria :
- Plaatsvinden in West-Vlaanderen en opengesteld worden voor West-Vlamingen.
- Actieve sportbeoefening omvatten (geen therapievormen).
- Zich richten naar personen met een handicap.
- Bijdragen tot de herkenbaarheid van de provincie West-Vlaanderen volgens de modaliteiten bepaald in het provinciaal reglement betreffende een provinciale herkenbaarheid.
- Geen commerciële doelstellingen nastreven.
- Bij reguliere sportinitiatieven moeten minimum 5 personen met een handicap deelnemen of minimum de helft van de deelnemers een handicap hebben (afwijkingen kunnen door de beoordelingscommissie worden toegestaan).
- De activiteiten moeten ten laatste 1 maand voor aanvang digitaal aangeleverd worden zodat deze kunnen aangekondigd worden op de website van de provincie in de provinciale evenementenkalender en het sportaanbod-overzicht voor personen met een handicap
Gelden er ook uitsluitingcriteria?
Ja, initiatieven die door de Provincie West-Vlaanderen worden gesubsidieerd op basis van andere provinciale reglementen of waarvoor specifieke kredieten zijn ingeschreven op de begroting van de Provincie West-Vlaanderen, met uitzondering van de kosten voor het toegankelijker maken van reguliere sportieve initiatieven.
Wie beoordeelt de aanvragen?
De beschikbare kredieten worden verdeeld door de Deputatie op voorstel van een beoordelingscommissie. Deze beoordelingscommissie wordt aangesteld door de Deputatie op voordracht van de Provinciale Sportraad West-Vlaanderen
Hoe verloopt de beoordeling concreet?
In eerste instantie wordt gekeken in hoeverre het initiatief niet uitgesloten wordt op basis van de vooropgestelde uitsluitingcriteria nl. initiatieven die door de Provincie West-Vlaanderen worden gesubsidieerd op basis van andere provinciale reglementen of waarvoor specifieke kredieten zijn ingeschreven op de begroting van de Provincie West-Vlaanderen, met uitzondering van de kosten voor het toegankelijker maken van reguliere sportieve initiatieven.
Vervolgens wordt nagegaan of het initiatief voldoet aan de minimumvoorwaarden:
- Plaatsvinden in West-Vlaanderen en opengesteld worden voor West-Vlamingen.
- Actieve sportbeoefening omvatten (geen therapievormen).
- Zich richten naar personen met een handicap.
- Bijdragen tot de herkenbaarheid van de provincie West-Vlaanderen volgens de modaliteiten bepaald in het provinciaal reglement betreffende een provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie.
- Geen commerciële doelstellingen nastreven.
- Bij reguliere sportinitiatieven moeten minimum 5 personen met een handicap deelnemen of minimum de helft van de deelnemers een handicap hebben (afwijkingen kunnen door de beoordelingscommissie worden toegestaan).
- De activiteiten moeten ten laatste 1 maand voor aanvang digitaal aangeleverd worden zodat deze kunnen aangekondigd worden op de website van de provincie in de provinciale evenementenkalender en het sportaanbod-overzicht voor personen met een handicap
Elk van de subsidieerbare items wordt dan nog verder gespecificeerd in een limitatieve lijst, die door de deputatie bepaald wordt. Dit betekent dat een sportfederatie niet voor om het even welk initiatief dat ressorteert onder een bepaald item kan gesubsidieerd worden. De provincie voert een verdere beperking door van de initiatieven die door haar als kenmerkend voor een kwalitatieve werking zijn.
Waar is de limitatieve lijst te vinden?
De limitatieve lijst is hier te vinden.
Hoe moet een aanvraag ingediend worden?
De aanvraag voor een subsidie dient jaarlijks elektronisch ingediend te worden op deze website en dient, behoudens voor nieuwe instanties, vergezeld te zijn van de laatst goedgekeurde jaarrekening (balans, resultaatrekening en eventuele toelichting).
Instanties die een loutere kasboekhouding voeren of een boekhouding voeren op basis van vorderingen en schulden, moeten gebruik maken van het typeformulier “financieel verslag” dat door de provinciale sportdienst ter beschikking wordt gesteld.
De aanvraag voor een subsidie dient, behoudens voor nieuwe instanties of bij een eerste aanvraag, ook vergezeld te zijn van het verslagformulier provinciale herkenbaarheid.
Het is namelijk zo dat de aanvraag gebeurt op basis van een verslaggeving van de werking van het voorbije jaar.
Wanneer moet de aanvraag ingediend worden?
De aanvraag voor een subsidie voor het volgend jaar dient ingediend te worden voor 1 december.
Hoe moet een aanvraag tot afrekening gebeuren ?
De aanvraag tot uitbetaling van subsidie dient, behoudens voor nieuwe instanties, vergezeld te zijn van de laatst goedgekeurde jaarrekening (balans, resultaatrekening en eventuele toelichting).
Instanties die een loutere kasboekhouding voeren of een boekhouding voeren op basis van vorderingen en schulden, moeten gebruik maken van het 
financieel formulier type 1 of financieel formulier type 2 dat door de provinciale sportdienst ter beschikking wordt gesteld.
De aanvraag tot uitbetaling subsidie dient, behoudens voor nieuwe instanties, vergezeld te zijn van het verslagformulier provinciale herkenbaarheid.
Wanneer moet de aanvraag tot afrekening ingediend worden?
De afrekening voor een subsidie van het voorbije jaar dient ingediend te worden voor 1 mei met de laatst goedgekeurde jaarrekening.
Hoe gebeurt de uitbetaling van de subsidie?
De uitbetaling van subsidies gebeurt op een rekening op naam van de betrokken instantie na beoordeling van het afrekeningdossier.
Welke return moet de subsidietrekker leveren in ruil voor de subsidie?
De specifieke vereisten met betrekking tot de return worden bepaald door de Deputatie conform het provinciaal reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie d.d. 12 mei 2005 en latere wijzigingen.
In concreto komt dit neer op het vermelden van het provinciale logo conform de huisstijlhandleiding op alle algemene communicatie.
Indien er een protocollaire huldiging, inwijdingsceremonie of openingsevenement plaatsvindt, moet de begunstigde de provinciale herkenbaarheid garanderen door het provinciaal logo, conform de huisstijlhandleiding, te vermelden op alle drukwerk, gebruik te maken van het provinciaal promotiemateriaal en o uitnodigingen voor de bevoegde gedeputeerde(n), de bevoegde dienst(en) en de provincieraadsleden van het district van de begunstigde toe te sturen aan de dienst Communicatie.
Moet het provinciale logo altijd vermeld worden op de algemene communicatie?
Aangezien de kans zeer groot is dat minstens één van de ingediende initiatieven voor subsidiëring weerhouden wordt, is het aangewezen om het provinciale logo op alle algemene communicatie op te nemen. Anders kan bij de aanvraag het bewijs niet geleverd worden dat voldaan is aan de betalingen van het provinciaal reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie
Wordt er gecontroleerd op de aanwezige financiële reserves?
Ja, het provinciaal reglement van 25 mei 2000, inzake de controle op de toekenning en de aanwending van subsidies en op het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers is van toepassing voor subsidiebedragen hoger dan € 1240. Voor subsidiebedragen lager of gelijk aan € 1240 moet enkel het gebruik van de subsidie verantwoord worden door het voorleggen van een afrekeningsdossier.
Wanneer treedt het reglement in werking?
De bepalingen van dit reglement worden van kracht vanaf 1 januari 2009.