Daarnaast bestaat ook nog het reglement betreffende de infrastructuursubsidiëring van sportief-recreatieve projecten.

___________________________________________________________________________________________________

1.    Werkingstoelagen aan sportieve instanties

In het reglement wordt per doelgroep opgesomd welke sportieve initiatieven in aanmerking komen voor subsidiëring.
In de limitatieve lijst wordt deze opsomming verder verfijnd. In elk geval moet het gaan over duidelijk bovenlokale initiatieven die door de aanvrager zelf georganiseerd worden.

De initiatieven moeten daarenboven in West-Vlaanderen doorgaan, onder de lijst van de erkende sporttakken vallen, bijdragen tot de herkenbaarheid van de provincie en doorgegaan zijn in het voorbije jaar. Ze mogen geen commerciële doelstellingen nastreven.

In concreto betekent dit dus dat erkende federaties, burensportdiensten, partners en andere organisatoren zonder commerciële doelstellingen hun aanvraag om subsidiëring indienen aan de hand van een verslag over de voorbije werking en een rekening van het voorbije jaar.

Het begrip “sportkalender” dat gehanteerd wordt in het reglement behelst naast de competitiekalender of de recreatieve kalender ook alle jaarlijks terugkerende evenementen en alle sportpromotionele acties. Kortom: alle “doe-activiteiten” worden begrepen onder “sportkalender”.

De werking 2009 zal gesubsidieerd worden op basis van het werkingsverslag en het financieel verslag 2009, dat ingediend wordt tegen 1 april 2010.

Veelgestelde vragen.

2.   Het reglement sport voor personen met een handicap

Het reglement is geschreven voor organisatoren van sportieve initiatieven waarbij personen met een handicap als doelgroep centraal staan. De aanvrager bekijkt eerst welke soort organisator hij is. Zodoende kan afgeleid voor welke thema’s er subsidies kunnen ontvangen worden en aan welke voorwaarden moet voldaan worden om in aanmerking te komen voor subsidiëring.

De aanvraag dient  voor 1 december van het voorafgaande jaar elektronisch ingediend te worden. Als overgangsmaatregel voor 2009, kunnen aanvragen voor het werkjaar 2009 nog tot 15 april 2009 ingediend worden.

De afrekening gebeurt via een afrekeningsformulier en dient vergezeld te zijn van de laatst goedgekeurde jaarrekening of een financieel verslag (enkel voor instanties die een kasboekhouding voeren), alsook het verslagformulier provincale herkenbaarheid.
Deze documenten moeten in ons bezit zijn tegen 1 mei volgend op het jaar van de activiteiten.

3.  Financiële ondersteuning van evenementen

De aanvraag voor ondersteuning van evenementen is gewijzigd.

In de veelgestelde vragen vindt u alle antwoorden.

De aanvraag tot ondersteuning van duidelijk bovenlokale evenementen die georganiseerd worden door andere organisatoren zonder commerciële doelstellingen en van buitengewone (niet jaarlijks terugkerende) evenementen georganiseerd door federaties, burensportdiensten of sportpartners moet vooraf ingediend worden.

Omdat er gewerkt wordt met “levering van diensten” moet de aanvrager een “offerte” indienen waarin de waarde van het evenement aangetoond wordt en waarin de publicitaire return beschreven wordt.

Op basis van dit “sponsordossier” kan de Deputatie beslissen om één van de voorgestelde sponsorformules te aanvaarden, om het initiatief niet te ondersteunen (publicitair niet waardevol genoeg, te duur,…) of (uitzonderlijk) om verder te onderhandelen met de aanvrager.

De evenementen moeten behoren tot de belangrijkste binnen hun sporttak.

De beoordelingscommissie zal bijeenkomen in april en in oktober. Dit betekent dat aanvragen voor evenementen waarvan de startdatum ligt tussen 1 januari en 30 juni dienen ingediend te worden tegen uiterlijk 1 oktober van het voorafgaande jaar en dat de aanvragen voor evenementen die plaats vinden tussen 1 juli en 31 december dienen ingediend te worden tegen uiterlijk 1 april van het betreffende jaar.