ARCHIEFOVERDRACHTEN

De Archiefdienst begeleidt en stuurt de overdrachten van documenten vanuit de verschillende administratieve en technische Provinciale diensten naar de centrale archiefbewaarplaats.

De werkwijze verloopt volgens de voorschriften in Dienstorder - Archiefafspraken (pdf). De Selectielijst Provinciaal Archief West-Vlaanderen (pdf) bepaalt de bestemming van de bescheiden en dossiers: wat overbodig of dubbel is, wordt afgezonderd, beschreven in een Vernietigingsborderel (pdf) en daadwerkelijk afgevoerd; wat tijdelijk of permanent bewaard moet blijven, wordt in een Overdrachtsborderel (pdf) beschreven en overgebracht naar de archiefbewaarplaats.