WEST-VLAAMS ARCHIEVENPLATFORM - WAP
Het West-Vlaams ArchievenPlatform (WAP) is een feitelijke vereniging die in 2001 opgericht werd om het overleg tussen de archiefdiensten in de provincie te organiseren. Daartoe richt het Platformbestuur jaarlijks op de derde maandag van maart een algemene vergadering in waarop vertegenwoordigers van de West-Vlaamse archiefdiensten uitgenodigd worden. Tijdens deze vergaderingen worden inhoudelijke archiefthema's besproken en zijn er informele momenten om de contacten tussen de deelnemers te bevorderen.
Daarnaast biedt de Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen binnen zijn website een WAP-Archievenbank aan. Deze databank bevat informatie over de West-Vlaamse archieven en is gebaseerd op verschillende enquêtes uitgevoerd bij de lokale besturen. De gegevens over de gemeenten, de polders en wateringen en de OCMW’s zijn door de Archiefdienst ook gepubliceerd in een reeks boekjes onder de titel ‘Uit de vergeethoek’, zie publicaties (pdf). De gegevens over de besturen van de erkende erediensten zijn niet in een afzonderlijke publicatie opgenomen en enkel via de WAP-Archievenbank op de website te raadplegen. Een inleidende tekst in verband met archiefbeheer en archiefzorg bij de West-Vlaamse besturen van de erkende erediensten vind je hier.
Op maandag 21 maart vond in Poperinge de 11de bijeenkomst van het West-Vlaams ArchievenPlatform (WAP) plaats onder de titel 'Calamiteitenpreventie en -bestrijding in archieven'.
De 48 deelnemers kregen na de huishoudelijke vergadering onder leiding van de WAP-voorzitter Marc Therry lezingen aangeboden van Leon Smets ('Nostra memoria inundata – Ons geheugen overspoeld. Preventie en calamiteitenplannen voor archieven' (pdf)), Annemie De Porre ('Samen sterk inzake calamiteiten en preventie in Gent' (pdf)), Johan Vannieuwenhuyse ('Het calamiteitenplan van de Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen' (pdf)), Johan Braet ('De redding van het verdronken archief van Zedelgem' (pdf)) en Linda Dhondt ('Het restauratieatelier Medo. Een voorbeeld van privé expertise' (pdf)).