Sinds 1998 beschikt de Provincie over een reglement voor de subsidiëring van het lokale archiefbeheer. De ondersteuning bestaat uit een tijdelijke tussenkomst in de wedde van nieuwe archivarissen, 50 % van de wedde van de nieuw aangeworven of van de voor het eerst met het archiefbeheer belaste archivaris wordt door de Provincie terugbetaald. Als de archivaris over een universitair diploma beschikt is dit 55 % (met een maximum van 12.395 euro). Indien twee of meer gemeenten beslissen om samen een archivaris aan te stellen wordt 60 % van de archivariswedde terugbetaald (met een maximum van 14.875 euro). Deze startsubsidiëring wordt gedurende drie opeenvolgende kalenderjaren aan de weerhouden gemeentebesturen uitbetaald.
Op donderdag 24 februari 2011 besliste de deputatie twee nieuwe subsidiëringen toe te kennen, aan de gemeenten Oostrozebeke en Wevelgem.

Sommige gemeenten opteerden voor de opstart van een archiefdienst een samenwerkingsverband uit te bouwen met hun OCMW (Ingelmunster, Langemark-Poelkapelle en Tielt) of met een buurgemeente (Poperinge en Vleteren).

De Provincie wendt bovendien nog andere middelen aan om het documenten- en archiefbeheer bij de lokale besturen tot ontwikkeling te brengen, onder andere het aanbieden van opleiding voor de archivarissen bij de School voor Bestuursrecht (SBR), het ter beschikking stellen van het beheer- en inventariseringsprogramma ‘Probat’, het gezamenlijk aankopen van professioneel archiveringsmateriaal en het inzetten van een Provinciale archiefconsulente om de lokale besturen te adviseren en te begeleiden.
 
 [ www.west-vlaanderen.be/archiefdienst ]

Meer info:
Archiefdienst Provincie West-Vlaanderen – Johan Vannieuwenhuyse
johan.vannieuwenhuyse@west-vlaanderen.be of 050 40 72 90