Personen met een handicap
Veelgestelde vragen
______________________________________________________________________
Wat is het doel van het reglement?
Met dit reglement wil de provincie West-Vlaanderen de bovenlokale sportieve werking in georganiseerd verband voor personen met een handicap ondersteunen en verder stimuleren. Binnen de perken van de daartoe goedgekeurde kredieten op het budget kan de Deputatie jaarlijks werkingstoelagen toekennen aan erkende instaties in West-Vlaanderen.
Wie kan aanvragen indienen?
West-Vlaamse gehandicaptensportfederaties en andere West-Vlaamse gehandicaptensportorganisaties met een bovenlokale sportwerking komen in aanmerking.
Wat komt in aanmerking voor subsidiëring?
Een aantal activiteiten komen in aanmerking voor ondersteuning:
- de organisatie vaan duurzaam actief G-sportaanbod, maw alle periodiek terugkerende doe-activiteiten
- de aankoop van G-sportmateriaal
- informatieverspreiding
- de organisatie van vormingsactiviteiten
- officiële tewerkstelling van gekwalificeerde sportbegeleiders
- andere prioriteiten die door de Deputatie worden bepaald, na advies van de Provinciale Sportraad
Komen alle initiatieven in aanmerking voor subsidiëring?
Neen, de subsidieerbare sportieve initiatieven worden, na advies van de provinciale sportraad, door de Deputatie verder geconcretiseerd in een limitatieve lijst en via de website ter kennis gebracht aan de subsidieerbare instanties.
Waaraan moeten de sportieve initiatieven minstens voldoen?
De sportieve initiatieven moeten voldoen aan volgende criteria :
- Plaatsvinden in West-Vlaanderen en opengesteld worden voor West-Vlamingen.
- Actieve sportbeoefening omvatten (geen therapievormen).
- Zich richten naar personen met een handicap.
- Bijdragen tot de herkenbaarheid van de provincie West-Vlaanderen volgens de modaliteiten bepaald in het provinciaal reglement betreffende een provinciale herkenbaarheid.
- Geen commerciële doelstellingen nastreven.
Gelden er ook uitsluitingcriteria?
Ja, initiatieven die door de Provincie West-Vlaanderen worden gesubsidieerd op basis van andere provinciale reglementen of waarvoor specifieke kredieten zijn ingeschreven op de begroting van de Provincie West-Vlaanderen.
Wie beoordeelt de aanvragen?
De beschikbare kredieten worden verdeeld door de Deputatie op voorstel van een beoordelingscommissie. Deze beoordelingscommissie wordt aangesteld door de Deputatie op voordracht van de Provinciale Sportraad West-Vlaanderen. Deze commissie bepaalt het basisbedrag per beleidsthema waarvan sprake in Artikel 5 1°, beoordeelt de kwalitatieve en kwantitatieve criteria en legt de coëfficiënt vast. Deze beoordelingscommissie wordt aangevuld met waarnemers uit de provincieraad, waarbij elke politieke fractie 1 vertegenwoordig(ster) heeft. Bij de beraadslaging verlaten de waarnemers de vergadering.
Hoe verloopt de beoordeling concreet?
In eerste instantie wordt gekeken in hoeverre het initiatief niet uitgesloten wordt op basis van de vooropgestelde uitsluitingcriteria nl. initiatieven die door de Provincie West-Vlaanderen worden gesubsidieerd op basis van andere provinciale reglementen of waarvoor specifieke kredieten zijn ingeschreven op de begroting van de Provincie West-Vlaanderen.
Vervolgens wordt nagegaan of het initiatief voldoet aan de minimumvoorwaarden. Elk van de subsidieerbare items wordt dan nog verder gespecificeerd in een limitatieve lijst, die door de deputatie bepaald wordt. Dit betekent dat een sportfederatie niet voor om het even welk initiatief dat ressorteert onder een bepaald item kan gesubsidieerd worden. De provincie voert een verdere beperking door van de initiatieven die door haar als kenmerkend voor een kwalitatieve werking zijn.
Waar is de limitatieve lijst te vinden?
De limitatieve lijst is hier te vinden.
Hoe moet een aanvraag ingediend worden?
De aanvraag voor een subsidie dient jaarlijks elektronisch ingediend te worden op deze website en dient, behoudens voor nieuwe instanties, vergezeld te zijn van de laatst goedgekeurde jaarrekening (balans, resultaatrekening en eventuele toelichting).
Instanties die een loutere kasboekhouding voeren of een boekhouding voeren op basis van vorderingen en schulden, moeten gebruik maken van het typeformulier “financieel verslag” dat door de provinciale sportdienst ter beschikking wordt gesteld.
De aanvraag voor een subsidie dient, behoudens voor nieuwe instanties of bij een eerste aanvraag, ook vergezeld te zijn van het verslagformulier provinciale herkenbaarheid.
Het is namelijk zo dat de aanvraag gebeurt op basis van een verslaggeving van de werking van het voorbije jaar.
Wanneer moet de aanvraag ingediend worden?
De aanvraag voor een subsidie voor het voorbije jaar dient ingediend te worden voor 1 april.
Hoe moet een aanvraag tot afrekening gebeuren ?
De aanvraag tot werkingstoelage dient, behoudens voor nieuwe instanties, vergezeld te zijn van de laatst goedgekeurde jaarrekening (balans, resultaatrekening en eventuele toelichting).
Instanties die een loutere kasboekhouding voeren of een boekhouding voeren op basis van vorderingen en schulden, moeten gebruik maken van het 
financieel formulier type 1 of financieel formulier type 2 dat door de provinciale sportdienst ter beschikking wordt gesteld.
De aanvraag tot uitbetaling subsidie dient, behoudens voor nieuwe instanties, vergezeld te zijn van het verslagformulier provinciale herkenbaarheid.
Hoe gebeurt de uitbetaling van de subsidie?
De uitbetaling van subsidies gebeurt op een rekening op naam van de betrokken instantie na beoordeling van het subsidiedossier.
Welke return moet de subsidietrekker leveren in ruil voor de subsidie?
De specifieke vereisten met betrekking tot de return worden bepaald door de Deputatie conform het provinciaal reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie d.d. 12 mei 2005 en latere wijzigingen.
In concreto komt dit neer op het vermelden van het provinciale logo conform de huisstijlhandleiding op alle algemene communicatie.
Indien er een protocollaire huldiging, inwijdingsceremonie of openingsevenement plaatsvindt, moet de begunstigde de provinciale herkenbaarheid garanderen door het provinciaal logo, conform de huisstijlhandleiding, te vermelden op alle drukwerk, gebruik te maken van het provinciaal promotiemateriaal en o uitnodigingen voor de bevoegde gedeputeerde(n), de bevoegde dienst(en) en de provincieraadsleden van het district van de begunstigde toe te sturen aan de dienst Communicatie.
Moet het provinciale logo altijd vermeld worden op de algemene communicatie?
Aangezien de kans zeer groot is dat minstens één van de ingediende initiatieven voor subsidiëring weerhouden wordt, is het aangewezen om het provinciale logo op alle algemene communicatie op te nemen. Anders kan bij de aanvraag het bewijs niet geleverd worden dat voldaan is aan de betalingen van het provinciaal reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie
Wordt er gecontroleerd op de aanwezige financiële reserves?
Ja, het provinciaal reglement van 25 mei 2000, inzake de controle op de toekenning en de aanwending van subsidies en op het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers is van toepassing voor subsidiebedragen hoger dan € 1240. Voor subsidiebedragen lager of gelijk aan € 1240 moet enkel het gebruik van de subsidie verantwoord worden door het voorleggen van een afrekeningsdossier.