Reglement Vierjaarlijkse Prijs voor Kunstambachten van de Provincie West-Vlaanderen 2009

> Download hier het reglement 2009 (pdf)

Artikel 1. - Wedstrijd

De Deputatie van de Provincieraad van West-Vlaanderen looft een Vierjaarlijkse Prijs voor Kunstambachten uit. Deze Prijs heeft tot doel de kunstambachten te stimuleren, de ontwikkeling ervan te volgen en de belangrijke realisaties meer bekendheid te geven.

Artikel 2. - Kunstambachten

De Prijs is bestemd voor alle hedendaagse uitdrukkingsvormen binnen de kunstambachten: keramiek, glas, textiel, papier… Typerend voor kunstambachten is dat het  gaat om eenmalige creaties, niet gecreëerd om als serieproduct te worden vermenigvuldigd / voor industriële productie.

Artikel 3. - Prijs

De Prijs bedraagt 2.500,00 EUR. Aanvullend kunnen nog premies toegekend worden; voor jong talent kunnen speciale premies toegekend worden. Het totale beschikbare prijzengeld bedraagt 12.500,00 EUR.

Artikel 4. - Deelnemer

Alle personen die aan de volgende voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen:

a1. in West-Vlaanderen geboren zijn;
OF
a2. op 1 januari 2009 ten minste vijf jaar wettig in de provincie West-Vlaanderen gedomicilieerd zijn;

b. teams (samenwerkende kunstenaars) schrijven in als groep van fysieke personen maar laten zich voor de prijs vertegenwoordigen door één afgevaardigde van het team die voldoet aan a.1 of a.2

Artikel 5. - Taal

De voertaal van de wedstrijd en de inzendingen is het Nederlands.

Artikel 6. - Aanvragen deelnemingsformulieren

     - op verzoek te verkrijgen  tot uiterlijk 20 maart 2009 in het Provinciehuis Boeverbos, dienst Cultuur, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries (tel 050 40 35 49, fax 050 40 31 05, wendy.leplae@west-vlaanderen.be)

     - beschikbaar op het internet tot uiterlijk 20 maart 2009 via www.west-vlaanderen.be/kunstambachten

Artikel 7. - Terugsturen deelnemingsformulieren

De deelnemingsformulieren met de identiteit van de deelnemer dienen op straffe van nietigheid uiterlijk op 27 maart 2009 volledig ingevuld in tweevoud teruggestuurd te worden naar het Provinciehuis Boeverbos, dienst Cultuur, t.a.v. mevrouw Wendy Leplae, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge (Sint-Andries), samen met in één exemplaar:

a. het curriculum vitae

b1. een fotokopie van de identiteitskaart
OF
b2. een verklaring van de burgemeester met vermelding van de datum sinds wanneer de deelnemer wettig in West-Vlaanderen gedomicilieerd is.

De poststempel van de datum van verzending van deze formulieren is daarbij bepalend.

Artikel 8. - Geldige deelneming

Kort nà 27 maart 2009 ontvangt de deelnemer van het Provinciehuis Boeverbos, dienst Cultuur, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge (Sint-Andries), één exemplaar van zijn deelnemingsformulieren terug (zie art.7) met de bevestiging dat hij/zij geldig is ingeschreven voor deelneming.

Er is geen deelnemingsgeld verschuldigd.

Artikel 9. - Samenstelling deelnemingsdossier

a. In het deelnemingsdossier stelt de deelnemer minimum 4 en maximum 10 eigen, recente werken voor aan de hand van beeldmateriaal. Maximum de helft van de voorgestelde werken mogen eerder bekroond zijn in een wedstrijd voor kunstambachten op regionaal, federaal of internationaal niveau. Daarvoor is een verklaring op erewoord van de deelnemer vereist (opgenomen in de deelnemingsformulieren).

Onder eigen werken wordt verstaan: werken die de deelnemer zelf heeft gecreëerd.
Met recent geproduceerde werken wordt bedoeld tussen 1/01/2005 en 1/01/2009 gecreëerd zijn.

b. Het deelnemingsdossier bestaat uit:

     - het deelnemingsformulier dat in één exemplaar werd teruggestuurd kort nà 27 maart 2009 (art. 8);

     - identificatiegegevens per werk: de titel, het ontwerpjaar, het realisatiejaar, de afmetingen, het materiaal, de techniek en een korte duidingstekst;

     - beeldmateriaal per werk

Alle gevraagde documenten (ook het beeldmateriaal) dienen ‘op papier’ te worden ingestuurd (niet op cd, dvd of andere digitale dragers). De jury kan uiteraard maar belangstelling opbrengen voor duidelijk (beeld)materiaal.

Artikel 10.- Inzenden deelnemingsdossier

Het inzenden van het deelnemingsdossier gebeurt op straffe van nietigheid aangetekend per post uiterlijk op woensdag 15 april 2009 naar het Provinciehuis Boeverbos, dienst Cultuur, t.a.v. mevrouw Wendy Leplae, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge (Sint-Andries). De poststempel van de datum van verzending is daarbij bepalend.

Artikel 11 - Jurering

Volgende deelnemingsdossiers komen niet in aanmerking voor jurering:

     - laattijdig bezorgde deelnemingsdossiers (art. 10);

     - deelnemingsdossiers die niet beantwoorden aan de voorwaarden vermeld in art. 9 a) en b)

De inzendingen worden beoordeeld aan de hand van de deelnemingsdossiers.

Artikel 12. - Juryleden

De jury bestaat uit vijf leden aangesteld door de Deputatie. Het secretariaat wordt waargenomen door de provinciale dienst Cultuur. De namen van de juryleden worden pas bekend gemaakt na afloop van de Prijs.

Artikel 13. - Verzekering en transport

De deelnemer zorgt eventueel zelf voor een verzekering van zijn/haar dossier. Het inzenden en het terugsturen van het dossier gebeurt op risico en verantwoordelijkheid van de deelnemer.

De Provincie West-Vlaanderen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele beschadigingen, verlies of diefstal van het ingezonden dossier.

Artikel 14. - Uitslag

De volledige uitslag van de Vierjaarlijkse Prijs voor Kunstambachten van de Provincie West-Vlaanderen wordt pas na afloop van de wedstrijd en na bekrachtiging door de Deputatie van de Provincieraad schriftelijk meegedeeld aan alle deelnemers.

De identiteit van de niet-geselecteerde deelnemers wordt niet publiek bekend gemaakt.

Artikel 15. - Terugbezorgen deelnemingsdossier

Het volledige deelnemingsdossier van de laureaat, premiewinnaars en/of geselecteerden wordt eigendom van de Provincie West-Vlaanderen.

Alle niet geselecteerde dossiers blijven eigendom van de deelnemers. Ze zullen door de Provincie West-Vlaanderen aangetekend teruggestuurd worden.

Artikel 16. - Reproductierecht

Indien er voldoende kwaliteit aanwezig is bij de inzendingen behoudt de Provincie West-Vlaanderen zich het recht voor op één of meer plaatsen een tentoonstelling te organiseren met (een selectie uit) de geselecteerde inzendingen, door de jury daartoe gemaakt in het kader van de Prijs. De modaliteiten hiertoe worden bepaald door de Deputatie van de Provincieraad, op voorstel van de jury.

De deelnemers verlenen aan de Provincie West-Vlaanderen het reproductierecht voor alle publicaties in verband met deze Prijs.

Artikel 17. - Discussie

De uitslag van de Prijs, bekrachtigd door de Deputatie, is onherroepelijk.

Alle eventuele discussiegevallen die niet in het reglement zijn opgenomen, zullen beslecht worden door de Deputatie, zo nodig na advies van de jury.

Artikel 18. - Instemming

Het deelnemen aan de Vierjaarlijkse Prijs voor Kunstambachten van de Provincie West-Vlaanderen impliceert de instemming met het reglement. De deelnemer gaat de verbintenis aan zich te onderwerpen aan de beslissingen van de Deputatie van de Provincieraad en af te zien van elke rechtsvordering of briefwisseling dienaangaande.